PARTICIPER A UNE EXPOSITION CONVENTION DE PARTICIPATION Le Club de Modélisme de Draveil est structuré pour répondre favorablement aux invitations lancées par les organisateurs d'expositions de modélisme. Certaines dates étant bloquées parfois plus de 18 mois en avance, il se peut que l'agenda ne permette pas de donner une suite positive aux invitations reçues. Le club vivant majoritairement grâce aux subventions de la ville et de la région, il va de soi que ces subventions ne sont pas destinées, par le jeu de vases communicants, à remplir les caisses des clubs ou sociétés organisateurs dont l'entrée à l'exposition est souvent payante. Le coût de participation à une exposition doit donc pour le Club être le plus bas possible. En exposition, le Club se déplace sur une base de 4 personnes correspondant au minimum nécessaire pour assurer dans de bonnes conditions le montage, démontage, fonctionnement du réseau et disponibilité pour le public. (6 personnes pour les expositions de 3 jours et plus hors Région Parisienne) Les frais de base que le Club souhaite voir pris en charge par l'organisateur d'une exposition sont les suivants : 1- Frais de carburant et péages éventuels de Draveil au lieu d'exposition (et retour) pour les expositions situées à plus de 50 km de Draveil. Pour réduire les frais de déplacement, le Club a fait l'acquisition d'une remorque, ce qui évite d'avoir à faire payer des frais de location de camionnette souvent très élevés. 2- Hébergement en hôtel type " 1° Classe " pour 2 nuits si l'exposition est à plus de 75 km de Draveil. (2 chambres correspondant à 4 personnes qui se déplacent, 3 chambres pour les expositions de 3 jours et plus hors Région Parisienne). Si en raison de la distance, les exposants ne rentrent que le lendemain de la fin de l'exposition, les chambres de la nuit correspondante pourront être prises en charge par le Club. 3- Repas du midi les jours d'ouverture de l'exposition. Logistique nécessaire en exposition : Le réseau HOm est installé et fonctionne de façon complètement autonome. Il est préférable, pour des questions de présentation, que le stand soit contre un mur plutôt qu'en milieu de salle. L'espace nécessaire pour circuler à l'arrière doit être de 1,50 mètre minimum. L'espace nécessaire est le suivant : longueur de la maquette : 6.80m + 1 mètre indispensable de chaque coté (nécessité permanente d'aller de l'arrière vers l'avant du stand). Pour certaines expositions, le Club peut présenter des informations sur le réseau, le Club et la ville de Draveil sur des panneaux type " caddy ". Ces informations peuvent être présentées en français et/ou anglais et/ou allemand. La présentation de ces panneaux exige 2.00 mètres de plus sur un des cotés du stand. Il faut une alimentation électrique de 1500W minimum. Aucune barrière n'est demandée. Si possible 1 table et 2 ou 3 chaises.
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